ATHENODE, CVR 46737164, Helgesvej 11, 8370 Hadsten, Danmark er dataansvarlig for de behandlinger, der beskrives her. Kontakt os på kontakt@athenode.dk eller 23807248.

Vi behandler dit navn eller brugernavn, din e-mail, login- og sikkerhedsoplysninger, oplysninger om dine aktive enheder, sessioner, sikkerhedshændelser og IP-adresse. Det gør vi for at oprette og beskytte din konto, styre adgang, forebygge misbrug og hjælpe dig. Retsgrundlaget er opfyldelse af aftalen og vores legitime interesse i en sikker og stabil tjeneste.

Når du køber et abonnement, behandler Stripe dine betalingsoplysninger. ATHENODE modtager og gemmer de aftale-, betalings- og fakturaoplysninger, der er nødvendige for at aktivere adgang, administrere abonnementet, behandle fortrydelse, dokumentere aftalen og overholde regnskabsregler. Retsgrundlaget er aftalen, retlige forpligtelser og behovet for at kunne fastlægge eller forsvare retskrav.

Materiale, du importerer fra OneNote eller lokale filer, samt dine biblioteker, søgedata, chats og indstillinger gemmes på din enhed. ATHENODEs onlinetjeneste modtager ikke indholdet alene, fordi du importerer eller søger i det.

Når du bruger en ekstern AI-tjeneste, sender ATHENODE dit spørgsmål og de relevante uddrag, som funktionen skal bruge, til den tjeneste, du har valgt. OpenAI modtager oplysninger ved brug af OpenAI API eller Codex CLI. Anthropic modtager oplysninger ved brug af Claude API eller Claude CLI. Disse tjenester bruges med din egen konto eller API-nøgle og efter deres egne vilkår. En Ollama-model på din egen computer behandler materialet lokalt; vælger du selv en anden Ollama-adresse, sendes oplysningerne til den adresse.

Hvis du forbinder OneNote, modtager ATHENODE oplysninger om din Microsoft-konto og de tilladelser, du giver. Microsoft bruges til login og til at hente det OneNote-materiale, du selv vælger. Retsgrundlaget er opfyldelse af aftalen og din anmodning om at bruge integrationen.

Vi kan registrere tidspunkt, anvendt funktion, valgt AI-tjeneste eller model, forbrugstal, estimeret omkostning og resultatstatus. Oplysningerne bruges til drift, fejlfinding, sikkerhed og omkostningskontrol på grundlag af vores legitime interesse. Teksten i dine spørgsmål, svar og noter indgår ikke i almindelige serverlogs.

Websitet bruger ikke besøgsanalyse, annonceringspixels eller marketingtracking. Vi gemmer kun dit valgte sprog og tema i browseren. Netlify kan behandle nødvendige tekniske oplysninger om besøget for at levere og beskytte websitet. Se cookies og lagring.

Vi bruger Railway til at drive konto og adgang, Netlify til website og downloads, Resend til servicemails, Stripe til betaling og Microsoft til login og valgfri OneNote-adgang. OpenAI eller Anthropic modtager kun materiale, når du vælger en funktion, der bruger deres tjeneste. Hver tjeneste modtager kun de oplysninger, der er nødvendige til formålet eller følger af din egen aftale med tjenesten.

Nogle valgte leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Når ATHENODE er ansvarlig for overførslen, bruger vi et gyldigt overførselsgrundlag, for eksempel en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-standardkontraktbestemmelser. Du kan kontakte os for oplysninger om grundlaget for en konkret overførsel.

Ubekræftede konti slettes efter 30 dage. Udløbne loginoplysninger slettes senest 24 timer efter udløb. Sikkerhedshændelser og IP-adresser slettes efter 90 dage, og oplysninger om tilbagekaldte enheder efter 30 dage. Identificerbare brugs- og omkostningsoplysninger gemmes i 12 måneder og anonymiseres derefter. Når du sletter din konto, fjernes almindelige driftsoplysninger straks eller senest inden 30 dage. Nødvendige betalings-, fortrydelses- og regnskabsoplysninger gemmes i fem år fra udgangen af det relevante regnskabsår.

E-mail, konto- og betalingsoplysninger er nødvendige for at oprette og levere et betalt abonnement. Uden dem kan vi ikke levere kontoadgang. Microsoft, OneNote og eksterne AI-tjenester er valgfrie; du kan bruge andre understøttede kilder og lokale funktioner i stedet.

Du kan bede om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet eller gøre indsigelse mod en behandling. Du kan eksportere eller slette lokale data i appen og sende en anmodning om dine konto-oplysninger til kontakt@athenode.dk. Vi kan bede om de oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte din identitet.

ATHENODE træffer ikke afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig virkning om dig alene ved automatisk behandling. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, via datatilsynet.dk. Du er også velkommen til at kontakte os først.

ATHENODE, CVR 46737164, Helgesvej 11, 8370 Hadsten, Denmark is the controller for the processing described here. Contact us at kontakt@athenode.dk or 23807248.

We process your name or username, email, sign-in and security information, active device details, sessions, security events and IP address. We use this information to create and protect your account, manage access, prevent abuse and assist you. The legal bases are performance of the agreement and our legitimate interest in a secure and stable service.

When you purchase a subscription, Stripe processes your payment information. ATHENODE receives and stores the agreement, payment and invoice information needed to activate access, manage the subscription, handle withdrawal, document the agreement and comply with accounting rules. The legal bases are the agreement, legal obligations and the establishment or defence of legal claims.

Material you import from OneNote or local files, as well as your libraries, search data, chats and settings, is stored on your device. ATHENODE's online service does not receive the content simply because you import or search it.

When you use an external AI service, ATHENODE sends your question and the relevant excerpts needed by the feature to the service you selected. OpenAI receives information when you use the OpenAI API or Codex CLI. Anthropic receives information when you use the Claude API or Claude CLI. These services use your own account or API key and are governed by their own terms. An Ollama model on your computer processes the material locally; if you choose a different Ollama address, the information is sent to that address.

If you connect OneNote, ATHENODE receives information about your Microsoft account and the permissions you grant. Microsoft is used for sign-in and to retrieve the OneNote material you select. The legal basis is performance of the agreement and your request to use the integration.

We may record the time, feature used, selected AI service or model, usage amounts, estimated cost and result status. We use this information for operations, troubleshooting, security and cost control based on our legitimate interest. The text of your questions, answers and notes is not included in ordinary server logs.

The website does not use visitor analytics, advertising pixels or marketing tracking. We only store your selected language and theme in the browser. Netlify may process necessary technical visit information to deliver and protect the website. See cookies and storage.

We use Railway to operate accounts and access, Netlify for the website and downloads, Resend for service emails, Stripe for payments and Microsoft for sign-in and optional OneNote access. OpenAI or Anthropic only receives material when you select a feature that uses its service. Each service receives only the information needed for the purpose or under your own agreement with that service.

Some selected providers may process information outside the EU/EEA. Where ATHENODE is responsible for the transfer, we use a valid transfer mechanism, such as an adequacy decision or the EU Standard Contractual Clauses. You can contact us for information about the mechanism used for a specific transfer.

Unverified accounts are deleted after 30 days. Expired sign-in information is deleted no later than 24 hours after expiry. Security events and IP addresses are deleted after 90 days, and revoked device information after 30 days. Identifiable usage and cost information is kept for 12 months and then anonymised. When you delete your account, ordinary operational information is removed immediately or within 30 days. Necessary payment, withdrawal and accounting information is kept for five years after the end of the relevant financial year.

Email, account and payment information is required to create and provide a paid subscription. Without it, we cannot provide account access. Microsoft, OneNote and external AI services are optional; you can use other supported sources and local features instead.

You may request access, correction, deletion, restriction and portability or object to processing. You can export or delete local data in the app and request your account information by emailing kontakt@athenode.dk. We may request the information needed to verify your identity.

ATHENODE does not make decisions that have legal or similarly significant effects on you solely through automated processing. You may complain to the Danish Data Protection Agency, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, at datatilsynet.dk. You are also welcome to contact us first.